Máte už na prvního zaměstnance, nebo ještě stačí externisté?

Zaměstnanec se vyplatí, když pro něj máte stálou práci na většinu měsíce. Externista stačí, pokud poptávka kolísá nebo potřebujete odbornost jen občas. Řemeslník s rostoucím počtem zakázek zvažoval pomocníka na plný úvazek, ale zjistil, že plné využití by měl jen v sezóně. Rozhodnutí je mezi stabilitou a pružností. Obě volby mají cenu, kterou je dobré znát předem.

Co stojí zaměstnanec

K hrubé mzdě přibývají odvody zaměstnavatele na sociální a zdravotní pojištění, obecně zhruba třetina navíc. Přesné sazby ověřte u finanční správy a správy sociálního zabezpečení. Do nákladů patří i dovolená, nemoc a nástroje.

Povinností je více. Pracovní smlouva, školení bezpečnosti práce, lékařské prohlídky, evidence a mzdová agenda. Mzdovou agendu lze svěřit účetní, ale také stojí.

Zaměstnanec přináší stabilitu a možnost ho zaučit podle sebe. Je dostupný v pracovní době a zná vaše zákazníky. Platíte ho i ve slabém měsíci.

Co stojí externista

Externista fakturuje jen odvedenou práci. Neplatíte odvody ani dovolenou, za hodinu však platíte víc. Cena zahrnuje jeho vlastní odvody a rizika.

Má vlastní nástroje i zákazníky. Může tedy být nedostupný, když ho potřebujete. Pružnost má druhou stranu.

Pozor na stálou závislou práci. Pokud externista pracuje pod vaším vedením, na vašem místě a pravidelně, může jít o skrytý pracovní poměr. Úřady takové uspořádání prověřují, proto vztah smluvně promyslete.

Kdy zaměstnanec dává smysl

Když máte stálou a pravidelnou práci na většinu měsíce. Například denní provoz prodejny nebo opakované zakázky. Hodiny se vyplatí.

Když práce vyžaduje znalost vaší firmy a zaučení. Externista se stále učí, zaměstnanec se zlepšuje. Znalost se hromadí.

Když potřebujete kontrolu nad kvalitou a časem. Zaměstnanec pracuje podle vašich pravidel. Je to cena za závazek.

Kdy externista stačí

Když poptávka kolísá. V slabých měsících neplatíte nic navíc. Riziko se přesouvá na externistu.

Když potřebujete specializovanou dovednost jen občas, třeba grafiku, účetnictví nebo právní radu. Zaměstnat takového člověka na plný úvazek by bylo plýtvání. Platíte za výsledek.

Když si nejste jisti, zda byznys poroste. Externista dává čas na zkoušku. Pokud poptávka vydrží, můžete zvážit zaměstnance.

Ilustrační výpočet

Ilustrace: zaměstnanec s hrubou mzdou 30 000 Kč vás stojí zhruba 40 140 Kč měsíčně (při odvodech asi 33,8 %), ověřte aktuální sazby. Externista s hodinovou sazbou 400 Kč zpracuje 80 hodin za 32 000 Kč.

Zlomový bod vychází na zhruba 100 hodin měsíčně, protože 40 140 děleno 400 dává 100,35. Pokud potřebujete víc než tuto hranici, vychází zaměstnanec levněji. Pod ní je levnější externista.

Výpočet je zjednodušený a nezahrnuje nástroje, zaškolení ani riziko. Přesto dává hrubou představu. Přidejte vlastní čísla a znovu spočítejte.

Mezikroky mezi oběma možnostmi

Zkrácený úvazek nebo dohoda umožní nižší závazek. Hodí se pro začátek, kdy práce nestačí na plný úvazek. Podmínky a limity ověřte u správy sociálního zabezpečení.

Zkušební doba chrání obě strany. Pokud se spolupráce nevyvine, lze ji ukončit. Dobu sjednejte písemně.

Můžete také začít s externistou a po půl roce posoudit objem práce. Pokud trvale přesáhne hranici, změňte uspořádání. Data o hodinách jsou nejlepším argumentem.

Zdroje

• Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.)
• Česká správa sociálního zabezpečení
• Finanční správa České republiky