Proč zisk e-shopu není totéž co peníze na účtu

Obchod může vydělávat a přesto nemít na zaplacení dodavatele. Může také mít plný účet a být ve ztrátě. Zisk a hotovost jsou dvě různé věci a jejich zaměňování patří k nejdražším začátečnickým chybám. Následující omyly ukazují, kde vzniká rozdíl a co platí doopravdy. Příklady jsou vymyšlené a slouží jen k pochopení principu.

Omyl: tržby jsou zisk

Tržba je vše, co zákazníci zaplatili. Zisk je to, co zbyde po odečtení nákladů. Karel prodal za sto tisíc, ale zboží, doprava, reklama a poplatky stály osmdesát pět tisíc. Zisk je tedy patnáct tisíc.

Velké tržby proto samy o sobě nic neříkají. Obchod s vysokým obratem a malou marží může být ztrátový. Sledujte hlavně, kolik zůstává na konci.

Do nákladů patří i drobné položky, na které se zapomíná. Software, účetní, obaly nebo pojištění. Zapište je všechny, jinak je zisk jen domněnka.

Omyl: zůstatek na účtu ukazuje zisk

Na účtu jsou i peníze, které vám nepatří. Patří sem záloha, kterou jste přijali za zboží, jež teprve vyrobíte, nebo dluh vůči dodavateli, který ještě neuplynul. Zůstatek tedy nelze brát jako zisk.

Opačně také nemusí účet ukazovat zisk, který jste vydělali. Zákazník zaplatí později, nebo vám peníze dopravce vyplatí za několik dní. Zisk existuje, ale hotovost ještě ne.

Proto potřebujete přehled o pohledávkách a závazcích. Kdo vám dluží a komu dlužíte vy. Seznam na jedné stránce stačí.

Omyl: zboží na skladě je výdaj, který se hned projeví

Když nakoupíte zboží za padesát tisíc, peníze odejdou z účtu. Náklad ale v zisku vznikne až při prodeji. Dokud zboží leží, je to majetek, ne ztráta.

Vzniká tak situace, kdy máte prázdný účet, ale obchod je v pořádku, protože sklad je plný. Naopak, pokud zboží zůstane neprodané, uvázané peníze se nevrátí. Zisk se nikdy neobjeví.

Proto sledujte, jak rychle se zásoby točí. Pomalu prodávané zboží je skrytý problém. Raději nakupujte menší dávky.

Omyl: vybraná daň z přidané hodnoty je moje

Pokud jste plátce, cena zahrnuje daň, kterou odvádíte státu. Tyto peníze jsou na vašem účtu jen dočasně. Kdo je utratí, má při odvodu problém.

Odložte je rovnou na samostatný účet nebo si vypočítejte částku průběžně. Pravidla a sazby se mění, proto je ověřte u Finanční správy. Účetní vám nastaví postup.

U neplátce daň neřešíte, ale platí podobný princip pro daň z příjmů a pojistné. Z ročního zisku se platí a musíte mít z čeho. Počítejte s tím průběžně.

Omyl: celý zisk si mohu vybrat

Zisk, který si vyberete, se nevrátí do obchodu. A ten potřebuje peníze na zboží, reklamu a rezervu. Pokud vyberete vše, obchod nemůže růst.

Rozdělte zisk na tři části: výběr pro sebe, rezervu na daně a odvody a peníze na rozvoj. Poměr si určete podle situace. Jednoduché pravidlo je lepší než žádné.

Zvažte také finanční polštář pro slabé měsíce. Obchod se sezónou nebo výkyvy ho potřebuje. Bez něj stačí jeden špatný měsíc k problémům.

Co platí doopravdy

Dívejte se na tři čísla vedle sebe: zisk, hotovost a závazky. Každé říká něco jiného. Teprve dohromady ukazují zdraví obchodu.

Jednou týdně si zkontrolujte, kolik peněz máte, kolik musíte v nejbližších týdnech zaplatit a kolik čeká na příchod. Plán na několik týdnů dopředu předejde stresu. Stačí tabulka.

S účetní probírejte nejen daně, ale i výsledky. Zeptejte se, kde vám peníze mizí. Dobrý odborník vám to ukáže na datech.

Zdroje

• Ministerstvo financí ČR
• Svaz účetních ČR