6 nákladů, které začínající prodejce zapomíná započítat do ceny

Začínající prodejce počítá cenu jednoduše: prodejní cena minus materiál a obal. Na příkladu ručně vyráběného mýdla za 120 Kč, s materiálem za 35 Kč a obalem za 7 Kč, to vychází na zisk 78 Kč z kusu. Číslo vypadá skvěle, jenže pomíjí šest nákladů, které se z něj postupně odečtou. Všechna čísla níže jsou ilustrační, vycházejí z odhadu prodeje 100 kusů měsíčně a vaše hodnoty budou jiné. Cílem je ukázat, kam zisk mizí.

Poplatky za přijetí platby

Platba kartou, převodem přes bránu nebo na dobírku stojí peníze. Poskytovatel si bere procento nebo pevnou částku z každé platby. U dobírky přibývá poplatek dopravci.

V příkladu počítejme 3 Kč na kus. Při stovce prodaných kusů je to 300 Kč měsíčně, které nikde nevidíte jako samostatnou položku. Vše se skrývá v rozdílu mezi tím, co zákazník zaplatil a co vám přišlo na účet.

Poplatky ověřte ve smlouvě s poskytovatelem a porovnejte je. Rozdíly mezi způsoby platby bývají znatelné. Cenu lze případně promítnout do poštovného nebo nabídnout výhodnější způsob platby.

Ztráty, vrácené zboží a reklamace

Ne všechno, co vyrobíte, prodáte v dokonalém stavu. Něco se rozbije při přepravě, něco se vrátí a něco vyřadíte. Zákazník má při nákupu na dálku právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů bez udání důvodu.

Spočítejme dvouprocentní ztrátu, tedy 2,40 Kč na kus při ceně 120 Kč. Při menším objemu stačí jeden vrácený kus, aby se číslo ukázalo. U drobných výrobců kolísá i víc.

Záruka za jakost a reklamační řízení mají zákonná pravidla. Počítejte s časem na vyřízení i s kusem, který ztratíte. Přesný postup ověřte u České obchodní inspekce.

Měsíční fixní náklady

Fixní náklady platíte bez ohledu na prodej. Patří sem web nebo e-shop, účetní, pojištění, poplatek za stánek nebo sklad. V příkladu je to dohromady 1 500 Kč měsíčně.

Rozpočítáno na 100 kusů je to 15 Kč na kus. Pokud prodáte jen 50 kusů, je to 30 Kč. Cena tedy závisí na počtu prodaných kusů, což začátečník často nezohlední.

Seznam fixních nákladů sestavte předem a zahrňte i drobnosti. Předplatné nástrojů a obaly na zásobu se často zapomínají. Součet vydělte realistickým prodejem, ne optimistickým.

Marketing a propagace

Zákazníci se samy neobjeví. Fotografie, tisk letáků, inzerce nebo vzorky se promítají do ceny. V příkladu počítejme 1 000 Kč měsíčně.

Na kus to činí 10 Kč. Rozpočet určete předem a sledujte, zda přináší prodej. Bez měření neznáte, zda dává smysl.

Marketing nemusí být drahý, ale není zdarma. Čas strávený psaním příspěvků se počítá také, což nás vede k další položce. Zahrňte alespoň hodnotu materiálů a služeb.

Váš vlastní čas

Nejčastěji zapomínaná položka je práce prodejce. Výroba, balení, fotografování, odpovídání zákazníkům a nošení balíků zabere čas, který je omezený. V příkladu je to 8 minut na kus.

Při hodnotě hodiny 300 Kč je to 40 Kč na kus (8 minut je dvanáctina hodiny z 5 a něco, tedy 8/60 × 300 = 40). Vyšší zakázka znamená vyšší zátěž. Když si prací neplatíte, platíte ji zdravím a volným časem.

Hodnotu hodiny odvoďte z toho, kolik byste dostali za jinou práci. I kdyby to byla nižší částka, rozhodně není nulová. Podnikání, které vydělá jen na materiál, vás dlouhodobě vyčerpá.

Daně a pojistné

Ze zisku se platí daň z příjmů a pojistné, pokud nejste v režimu, který je řeší jinak. Sazby a pravidla se mění, proto je ověřte u finanční správy nebo u účetní. Do ceny je započítejte v podobě rezervy, ne jako překvapení na konci roku.

Shrnutí příkladu najdete v tabulce. Zisk před daněmi vychází na 7,60 Kč z kusu, tedy 760 Kč měsíčně při stovce kusů.

Položka na kus	Částka
Prodejní cena	120,00 Kč
Materiál a obal	-42,00 Kč
Zdánlivý zisk	78,00 Kč
Poplatky za platbu	-3,00 Kč
Ztráty a reklamace (2 %)	-2,40 Kč
Fixní náklady (1 500 Kč / 100 ks)	-15,00 Kč
Marketing (1 000 Kč / 100 ks)	-10,00 Kč
Čas (8 min při 300 Kč/h)	-40,00 Kč
Zisk před daněmi	7,60 Kč

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Česká obchodní inspekce
• Hospodářská komora České republiky