V dnešní době čím dál více lidí využívá moderních vymožeností, jako například bezkontaktní platby prostřednictvím mobilu či chytrých hodinek. Proč se tedy nepřesunout i k elektronickému podpisu? Ne všichni vlastní tiskárnu, aby lejstra tiskli a podepisovali ručně, navíc poté i s podpisem musíte zpátky naskenovat a odeslat. A případně ověřit, aby měl příjemce jistotu, že jste to skutečně vy. Tento zdlouhavý proces se dá jednoduše urychlit právě pomocí elektronického podpisu, který je mimochodem i velmi ekologický.
Proč začít používat elektronický podpis?
Existuje hned několik důvodů, proč začít využívat elektronický podpis. Výhody daného řešení jsme pro vás shrnuli v následujících řádcích.
Ušetříte čas, ale i peníze
S elektronickým podpisem ušetříte spoustu času. Pomůže vám s ním například aplikace Signosoft, díky které podpis zabere v průměru o 80 % méně času. Jednoduše párkrát kliknete a vložíte podpis do dokumentu. Případně se podepíšete pomocí stylusu, prstu nebo tabletové podložky.
Navíc vám může ušetřit značné množství nákladů souvisejících s tiskem – ušetříte za toner do tiskárny i za poštovní služby.
Výsledná úspora přitom rozhodně není zanedbatelná – pokud středně velká firma podepíše 300 dokumentů za měsíc elektronickým podpisem a nikoliv tradiční metodou, ušetří z nákladů až 57 %, což ročně klidně může být i přes 200 000 korun.
Budete ekologičtější
Představte si ty stohy podepsaných papírů, které ročně vyletí z tiskárny. Velkou spotřebu mají především velké firmy, ale zanedbatelná není ani u středně velkých a menších společností. Když přejdete na elektronický podpis, pomůžete k záchraně spousty stromů.
Právní závaznost je stejná jako u klasického podpisu
Elektronický podpis je na tom z právního hlediska naprosto stejně jako klasický, tudíž stejně právně zavázaný i vynutitelný po celém světě. Nemusíte se bát ani o bezpečí, elektronický podpis je opatřen vysokým stupněm zabezpečení.
Přesvědčili jsme vás? Zřiďte si online elektronický podpis na Signosoft.cz a mějte všechny dokumenty v cloudu na jenom místě. Největší česká platforma svého druhu je v oblasti správy dokumentů jasnou volbou. Přečtěte si reference spokojených klientů a udělejte si vlastní názor.
