Jak spočítat hodinovou sazbu OSVČ a nepodcenit se

Sazba vychází z dělení: peníze, které potřebujete vydělat, děleno hodinami, které skutečně prodáte. Většina začínajících OSVČ se podcení, protože dělí celou pracovní dobou, ne jen hodinami, které lze fakturovat. Zbytek tvoří administrativa, hledání zakázek, vzdělávání a prostoje. Níže je výpočet rozdělený do otázek, které si musíte zodpovědět. Čísla jsou ilustrační a dosadíte do nich vlastní.

Kolik hodin ročně opravdu prodáte

V roce vychází řádově dvě stě dvacet pracovních dnů. Z osmi hodin denně ale fakturujete jen část. Zbytek zabere e-mail, nabídky, účetnictví, plánování a odpočinek.

Realistický odhad je, že fakturovatelná bývá zhruba polovina pracovní doby. Pro náš příklad vezmeme přibližně 900 hodin ročně. Vy si spočítejte vlastní podle posledních měsíců.

Odečtěte dovolenou a nemoc. Jako OSVČ nemáte placené volno, takže se musí vejít do sazby. Plán bez nich je přeceněná iluze.

Kolik potřebujete vydělat

Začněte soukromými výdaji. Ilustrační domácnost potřebuje 30 000 Kč měsíčně, tedy 360 000 Kč ročně. Přičtěte částku na daň a pojistné, která v příkladu činí 90 000 Kč. Skutečnou částku odvozte od posledního přiznání a aktuálních pravidel.

Přidejte rezervu. V příkladu 30 000 Kč ročně na nečekané události a výpadky. Bez rezervy se každá potíž stane krizí.

Součet dosud činí 480 000 Kč. Ještě chybí provozní náklady.

Jaké jsou provozní náklady

Patří sem vybavení, software, telefon, pojištění, školení a doprava. Opakující se výdaje zapište na roční bázi. Zapomenuté položky jsou nejčastější příčinou podhodnocené sazby.

V příkladu je to 60 000 Kč ročně. Celkem tedy 360 000 plus 90 000 plus 30 000 plus 60 000 dává 540 000 Kč. To je částka, kterou musíte za rok vyfakturovat.

Do nákladů započtěte i odpisy a obnovu techniky. Počítač nevydrží věčně a v jednom roce přijde výdaj. Rozložením do sazby se vyhnete šoku.

Jak z toho vyjde sazba

Vydělte potřebnou částku fakturovatelnými hodinami. 540 000 Kč děleno 900 hodinami dává 600 Kč za hodinu. To je dolní hranice bez zisku navíc.

Přidejte rozumnou rezervu pro případ, že zakázek bude méně. Kolísání je pravidlem, ne výjimkou. Mírné navýšení vás ochrání před nutností slevovat.

Pokud DPH platíte, počítejte sazbu bez ní. DPH není váš příjem a odvádíte ji státu. Na faktuře ji pak přičtete zvlášť.

Kolik z toho trh unese

Zjistěte, kolik si účtují podobní lidé s podobnou zkušeností. Informace najdete v nabídkách, od kolegů nebo v oborových zprávách. Berte je jako orientační, ne jako pravdu.

Pokud vyjde sazba výrazně nad trhem, zvažte, zda umíte nabídnout víc: rychlost, specializaci, záruku. Nebo snižte náklady. Slevovat z hodiny je nejhorší cesta.

Pokud vyjde pod trhem, nemusíte tolik, ale nezvyšujte ceny jen proto, že to jde. Pozvolné navyšování s výsledky bývá přirozenější. Přesto nezačínejte příliš nízko.

Kdy sazbu zvýšit

Zvyšte, když máte plno a odmítáte zakázky. To je jasný signál, že nabídka převyšuje cenu. Zvyšte pro nové klienty a stávajícím oznamte předem.

Zvyšte také po získání nové dovednosti nebo reference. Kvalita roste a cena má rostoucí hodnotu kopírovat. Jednou ročně sazbu přepočítejte.

Nebojte se ztráty zákazníků, kteří se rozhodují jen podle ceny. Často jsou nejnáročnější a nejméně loajální. Zákazníci, kteří cení kvalitu, zůstanou.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Hospodářská komora České republiky