Kurz se lektorovi vyplatí až od určitého počtu účastníků

Kurz šití pro začátečníky vypadá jako jisté přilepšení: pár hodin týdně a vděční účastníci. Bez znalosti počtu účastníků ale nelze říct, zda kurz vydělá, nebo přinese ztrátu. Následuje modelová situace s výpočtem, který si můžete přepsat podle svých čísel. Čísla jsou ilustrační, daně a odvody v nich nejsou. Hlavní myšlenka platí i pro jazykové, výtvarné nebo cvičební lekce a pro každého, kdo prodává svůj čas více lidem najednou.

Zadání příkladu

Lektorka vypíše kurz o šesti lekcích po dvou hodinách. Cena pro jednoho účastníka je 1 800 Kč. Místnost si pronajme za 500 Kč za hodinu. Na každého účastníka počítá materiál za 150 Kč.

K tomu přidá inzerci za 1 000 Kč. Příprava jedné lekce jí zabere hodinu. Svou práci si cení na 400 Kč za hodinu. Tyto údaje tvoří základ výpočtu.

Cílem je zjistit nejmenší počet účastníků, při kterém kurz pokryje všechno, včetně její odměny. Bez ní by šlo o dobročinnost. Takto se počítá s vlastním časem.

Pevné a proměnné náklady

Pevné náklady nezávisí na počtu účastníků. Nájem dvanácti hodin činí 6 000 Kč a inzerce 1 000 Kč. Práce lektorky je dvanáct hodin výuky a šest hodin přípravy, tedy 18 hodin po 400 Kč, to je 7 200 Kč. Pevné náklady dohromady činí 14 200 Kč.

Proměnné náklady rostou s účastníky. Materiál je 150 Kč na osobu. Každý další účastník tedy zvyšuje náklady o tuto částku. Zbytek ceny je příspěvek na pevné náklady.

Příspěvek jednoho účastníka činí 1 800 minus 150, tedy 1 650 Kč. Tuto částku každý přináší ke krytí pevných nákladů. Z toho se dá spočítat hranice. Stačí pevné náklady vydělit příspěvkem.

Kolik účastníků je hranice

Číslo 14 200 děleno 1 650 dává přibližně 8,6. Zaokrouhleno nahoru je to devět účastníků. Při devíti pokryje kurz všechny náklady včetně odměny. Při osmi nikoli.

Ověření: osm účastníků přinese 13 200 Kč, což je o 1 000 Kč méně než pevné náklady. Devět přinese 14 850 Kč, tedy přebytek 650 Kč. Hranice je velmi těsná. Malá odchylka mění výsledek.

Pokud kurz navštíví sedm lidí, schází 2 650 Kč. Lektorka tak za svou práci dostane méně, než plánovala. Ztrátu nese ona. Proto je dobré znát hranici předem.

Co když přijde méně lidí

Můžete kurz zrušit. Do termínu stanovte minimální počet a napište ho do nabídky. Účastníci pak vědí, že se kurz uskuteční jen při naplnění. Vrácení záloh upravte předem.

Můžete kurz také zmenšit. Místo šesti lekcí uspořádejte čtyři a upravte cenu. Menší rozsah snižuje nájem i práci. Nabídku lze přepočítat.

Třetí volbou je přijmout nižší odměnu. Pro první kurz to může být rozumné, protože získáváte reference. Ztrátu ale omezte předem na částku, kterou unesete. Slíbená odměna a skutečná se mají pohybovat v rozumném rozmezí.

Jak hranici posunout níž

Nájem lze snížit. Menší místnost nebo sdílený prostor ušetří stovky korun. Účastníků se pak vejde méně, ale hranice klesne. Spočítejte obě varianty.

Cenu lze zvýšit. Při 2 000 Kč je příspěvek 1 850 Kč a hranice klesne na osm účastníků. Vyšší cena ale odradí část zájemců. Vyzkoušejte ji na malé skupině.

Materiál lze přenést na účastníka. Pokud si ho přinesou sami, proměnné náklady zmizí. Příspěvek stoupne. Uveďte to v nabídce jasně.

Jak kurz vypsat, aby hranici dosáhl

Napište do nabídky minimum a maximum účastníků. Uveďte termín závazné přihlášky. Lidé se rozhodnou rychleji, když vědí, že místa jsou omezená. Termín dává tlak, ne nátlak.

Oslovte lidi, kteří vás znají. Dřívější účastníci a známí často tvoří první třetinu skupiny. Nová inzerce přidá zbytek. Sledujte, odkud se hlásí.

Po kurzu zapište skutečná čísla. Kolik jste utratili, kolik přišlo, kolik času to zabralo. Příště je použijete místo odhadů. Výpočet se tím zpřesní.

Časté otázky

Mám do nákladů počítat i svou odměnu?

Ano, jinak nevíte, zda se vám kurz vyplatí. Bez odměny vypadá každý kurz ziskově, ale vy pracujete zdarma. Zvolte realistickou hodinovou sazbu a zahrňte i přípravu.

Musím z příjmů z kurzu platit daň?

Ano, příjem z lektorské činnosti se zdaňuje, forma záleží na vaší situaci. Zjistěte u finanční správy nebo účetní, zda potřebujete živnost. Do výpočtu přidejte rezervu na daň a odvody.

Co když se přihlásí víc lidí, než se vejde?

Vytvořte pořadník a nabídněte druhý termín. Zvýšit počet účastníků nad kapacitu snižuje kvalitu. Druhá skupina vám navíc zvýší příjem. Jen počítejte s další přípravou.

Zdroje

• Finanční správa České republiky
• Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR