Proč smazat staré online účty a jak to udělat po krocích

Každý účet, který nepoužíváte, je dveře, které nikdo nehlídá. Pokud služba unikne, zveřejní se i váš e-mail, heslo a někdy i adresa nebo telefon. Staré účty navíc často používají totéž heslo jako ty současné. Úklid zabere večer nebo dva a výrazně sníží riziko. Postup je jednoduchý: najít, vybrat, zálohovat, smazat a ověřit.

Proč na starých účtech záleží

Zapomenutý účet nikdo nesleduje, takže si nevšimnete přihlášení cizí osobou. Obsahuje často jméno, adresu, datum narození nebo platební údaje. Z těchto údajů se skládají podvody.

Další důvod je hromadění dat. Služby ukládají historii, fotografie nebo zprávy i roky po poslední návštěvě. Čím více jich je, tím větší škoda při úniku.

Pokud je navíc stejné heslo na starém a novém účtu, ohrožujete oba. Proto smazání zároveň zvyšuje bezpečnost těch, které používáte. Toto je hlavní přínos úklidu.

Jak najít, kde všude máte účet

Prohledejte e-mailovou schránku. Zadejte slova jako „vítejte“, „potvrzení registrace“ nebo „ověření účtu“ a projděte výsledky. Rychle získáte seznam služeb, které jste dávno zapomněli.

Podívejte se do správce hesel a do uložených hesel v prohlížeči. Tam najdete služby, ke kterým jste se přihlašovali. U každé si poznamenejte, zda ji ještě potřebujete.

Zkontrolujte také možnost „přihlásit přes“ jinou službu a seznam propojených aplikací v nastavení hlavních účtů. Mnoho služeb má přístup právě přes ně. Odpojte ty, které nepoužíváte.

Co smazat a co nechat

Smažte služby, které jste nepoužili víc než rok a nic na nich nepotřebujete. Hry, soutěže, jednorázové nákupy a zkušební verze patří na seznam. U každé se ptejte, zda se dá nahradit.

Nemažte účty, na kterých máte uloženou historii nákupů pro reklamaci, daňové doklady nebo předplatné s oprávněním. Nejdřív data uložte. Ztrátu nejde vrátit.

Účet u zaměstnavatele nebo školy nechte, dokud sami neřeknou. Také pozor na e-mail, přes který se obnovují jiné služby. Ten nemažte, dokud nepřevedete ostatní.

Záloha dat před smazáním

Většina služeb nabízí export dat. Najdete jej v nastavení v části soukromí nebo účet. Stáhněte fotografie, dokumenty a historii, pokud je potřebujete.

Export bývá v podobě archivu, který služba připraví a pošle odkaz e-mailem. Může to trvat hodiny. Počítejte s tím a nenechávejte to na poslední chvíli.

Uložte data do složky se jménem služby a datem. Za rok, když je budete potřebovat, je rychle najdete. Smazat zálohu můžete kdykoli později.

Postup smazání po krocích

Pro každý účet postupujte stejně:

1. přihlaste se a zkontrolujte, zda tam není nic potřebného,
2. zrušte aktivní předplatné nebo platební údaje,
3. stáhněte export dat,
4. v nastavení účtu najděte volbu zrušení nebo smazání,
5. potvrďte zprávu, kterou služba pošle do e-mailu.

Některé služby účet nesmažou hned a nechají lhůtu na rozmyšlenou. V té době se nepřihlašujte, jinak se zrušení může přerušit. Zapište si datum a po jeho uplynutí ověřte, že účet zmizel.

Pokud volba zrušení chybí, napište podpoře a požádejte o výmaz údajů. Máte na to právo podle předpisů o ochraně osobních údajů. Žádost si uložte jako doklad.

Co po smazání zkontrolovat

Zkuste se k účtu přihlásit. Pokud to nejde, je zrušen. Ověřte také, že vám nechodí e-maily z dané služby.

Změňte hesla, která se na smazaných účtech shodovala s těmi aktivními. Tím uzavřete zbytek rizika. Raději použijte unikátní heslo pro každou službu.

Nastavte si připomínku na zopakování úklidu za rok. Nové služby se hromadí rychle. Pravidelný krátký úklid je lehčí než velký jednorázový.

Můj tip: Doporučila bych při každé nové registraci použít samostatnou e-mailovou adresu nebo alias pro méně důležité služby. Až budete chtít účty uklízet, snadno je najdete a smažete.

Časté otázky

Je smazání účtu nevratné?

U většiny služeb ano, po uplynutí lhůty na rozmyšlenou. Data pak nelze obnovit. Proto nejdřív stáhněte export a ověřte, že obsahuje vše potřebné.

Může služba moje údaje po smazání ponechat?

Část údajů může uchovávat, pokud ji k tomu zavazuje zákon, například doklady o platbách. Ostatní by měla vymazat. Pokud máte pochybnosti, požádejte o potvrzení výmazu.

Mám smazat i účet na sociální síti, kterou nepoužívám?

Pokud ji nepoužíváte a nepotřebujete data, ano. Než tak učiníte, stáhněte fotografie a zprávy. Zvažte také, zda přes ni nepřihlašujete jiné služby.

Zdroje

• Úřad pro ochranu osobních údajů
• Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost