Jak požádat o neplacené volno a co když zaměstnavatel odmítne?

Neplacené volno nepatří mezi nároky, které zaměstnavatel musí vyhovět na požádání. Záleží na jeho provozu a ochotě. Šance ale zvýšíte, pokud požádáte včas, jasně a s nabídkou, jak vyřešit zástup. Projdeme postup od přípravy po řešení odmítnutí. Hodí se pro delší cestu, studium, péči o blízkého i osobní projekt.

Kdy je neplacené volno možné

Zaměstnavatel může volno poskytnout na základě dohody. Nemá povinnost, pokud nejde o situace, které stanoví předpisy, třeba některé překážky v práci. Konkrétní nároky ověřte v aktuálním zákoníku práce.

Během volna zpravidla nemáte nárok na mzdu. Obvykle se neplatí ani pojistné z pracovního poměru, což ovlivní nemocenské, zdravotní pojištění a důchodové zápočty. Uvědomte si dopad na vlastní rozpočet.

Délka se pohybuje od dnů po měsíce. Čím delší, tím víc překvapí zaměstnavatele. Dohodněte, co se děje s benefity a s dovolenou.

Příprava žádosti

Začněte tím, proč volno chcete a na jak dlouho. Zjistěte, zda to nekoliduje s uzávěrkami nebo projekty. Vyberte termín, který zaměstnavateli nejvíc nevadí.

Připravte návrh, kdo vás zastoupí. Seznam rozdělaných úkolů a předání usnadní souhlas. Nabídnutá dostupnost pro nouzové případy ukazuje ohleduplnost.

Spočítejte si finanční dopad. Zajistěte rezervu na dobu bez příjmu. Bez ní by volno mohlo skončit nepříjemně.

Jak žádost podat

Napište ji písemně, nejlépe e-mailem, a doplňte osobním rozhovorem. Uveďte termín, délku a důvod. Zdůrazněte, že chcete zajistit plynulý chod.

Zvolte vhodnou chvíli. Nežádejte v době uzávěrek nebo po zhoršených výsledcích. Domluvte si schůzku, abyste mohli mluvit v klidu.

Žádost podejte s předstihem, ideálně několik měsíců. Včasné oznámení dává firmě čas. Změny na poslední chvíli vzbuzují odpor.

Vyjednávání, když zaměstnavatel váhá

Pokud zazní výhrady, vyslechněte je. Často jde o obavy z nedostatku lidí. Nabídněte úpravu termínu, kratší délku nebo rozdělení do dvou částí.

Zvažte alternativy: čerpání dovolené, práci na zkrácený úvazek nebo práci z domova. Mohou splnit stejný cíl s menším dopadem. Zaměstnavatel často ocení flexibilitu.

Dohodu si nechte potvrdit písemně. Uveďte začátek, konec a podmínky. Ústní slib se snadno zapomene.

Když odpověď zní ne

Zeptejte se na důvod a na to, co by mohlo situaci změnit. Možná se vyřeší později nebo v jiném termínu. Zachovejte profesionální vztah.

Zvažte, zda je pro vás volno natolik důležité, že byste byli ochotni změnit práci. Rozhodnutí by nemělo být ukvapené. Zhodnoťte rizika a rezervu.

Odchod bez dohody nebo neomluvená absence může skončit výpovědí. Neriskujte kvůli tomu pracovní poměr. Pokud si nejste jistí, poraďte se s odbory nebo právníkem.

Po návratu do práce

Ujasněte si předem, jak bude vypadat návrat. Zeptejte se na změny, které se mezitím staly. Domluvte krátké zaškolení.

Zkontrolujte vliv na dovolenou, odměny a započitatelnou praxi. Některé nároky se za dobu volna mohou krátit. Informace si vyžádejte od personálního oddělení.

Poděkujte kolegům, kteří vás zastupovali. Dobré vztahy se hodí při další žádosti. Pověst spolehlivého zaměstnance se vyplatí.

Můj tip: Žádost o volno doporučil bych napsat tak, aby ji šéf mohl přeposlat dál bez doplňování. Uveďte v ní termín, délku, jméno kolegy, který vás zastoupí, a seznam předaných úkolů. Rozhodnutí se pak neodkládá kvůli dotazům.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR
• Státní úřad inspekce práce