Jak poznat, co v živnosti předat dál a co dělat sám

Předat dál se vyplatí úkol, který za vás udělá někdo levněji nebo lépe a který nenese váš vztah se zákazníkem. Nechat si je třeba rozhodnutí o ceně, kvalitě a směru firmy. Fotografka s kalendářem plným zakázek trávila večery úpravou faktur, na kterou si časem najala pomocnici. Získané dvě hodiny denně vložila do focení a vydělala víc, než pomocnice stála. Pravidlo neplatí vždy, a proto je dobré znát jeho hranice.

Kolik stojí vaše hodina

Základem je hodnota vlastního času. Vydělíte měsíční příjem z hlavní činnosti počtem hodin, které na ní odpracujete. Výsledek je orientační, ale srovnatelný s cenou pomoci.

Ilustrace: pokud vám hodina přímé práce vynáší 600 Kč a účetní úkon, který zabere hodinu, může udělat někdo za 300 Kč, vyplatí se ho předat. Naopak úkol, který vás stojí hodinu a za který byste platili 900 Kč, zvládněte sám. Rozhodnutí je počtářské.

Počítejte jen s hodinami, které opravdu využijete výdělečně. Pokud ušetřený čas strávíte u televize, výpočet neplatí. Ptejte se, co s volným časem uděláte.

Co předat dál

Nejlépe se předávají opakované činnosti s jasným postupem: účetnictví, úklid, balení zásilek, přepis zvukových záznamů. Výsledek je snadno zkontrolovatelný. Chyby jsou vidět hned.

Předejte také věci, ve kterých nejste dobří a které vás stresují. Grafika, administrativa nebo technická správa webu jsou častí kandidáti. Odborník je udělá rychleji a s menším rizikem.

Nesmíte se bát nechat jít i to, co děláte rádi, pokud na to nemáte kapacitu. Zlatá střední cesta je nechat si malou část pro radost. Zbytek delegujte.

Co si nechat

Zákazníci si často vybrali přímo vás, takže osobní kontakt a klíčové schůzky patří vám. Také rozhodnutí o ceně, nabídce a směru podnikání by mělo zůstat u vás. Vy nesete riziko.

Ponechte si i dohled nad penězi. Můžete pověřit účetní, ale přehled o příjmech a výdajích musíte mít. Nedůvěra není smyslem, jde o odpovědnost.

Nepředávejte úkol, který neumíte popsat. Pokud ho neumíte vysvětlit, nejspíš mu sami úplně nerozumíte. Nejdřív ho zpracujte do kroků.

Jak předávat, aby to fungovalo

Napište jednostránkové zadání: cíl, termín, očekávaný výsledek, postup a kontakt. Přidejte příklad hotové práce. Jasné zadání ušetří většinu oprav.

Začněte zkušebním úkolem. Malá zakázka ukáže, jak spolupracovník pracuje, a nic velkého nestojí. Zkušební úkol hodnoťte stejně, jako byste hodnotili vlastní práci.

Domluvte kontrolní body, ne neustálé dohlížení. Například kontrola v polovině a na konci. Důvěra s ověřením je lepší než slepá důvěra i než mikromanagement.

Kolik to smí stát

Do výpočtu zahrňte cenu pomoci, čas na zadání a kontrolu. Úkol za 300 Kč, který vyžaduje čtvrt hodiny vašeho vysvětlování, stojí víc než 300 Kč. Čas zadání se časem zmenší.

Pokud pomocník pracuje na živnost, není zaměstnancem. Pozor na dlouhodobou závislou práci pod vaším vedením, která může mít charakter pracovního poměru. Vztah smluvně upravte a při pochybnostech se poraďte.

Peníze za pomoc počítejte jako investici. Vrátí se tehdy, když uvolněný čas využijete na výdělek. Jinak jde o útratu.

Nejčastější chyby při předávání

Předat vše najednou. Systém selže a nevíte proč. Postupujte po jednom úkolu.

Zadat nejasně a pak se divit výsledku. Vina leží často na straně zadání. Zlepšete popis.

Nikdy nezkontrolovat. Chyba pak vyplave u zákazníka. Alespoň namátková kontrola je nutná.

Časté otázky

Mám předávat, i když si to nemohu dovolit?

Začněte nejmenším úkolem, který vás stojí nejvíc času. Pokud nevidíte způsob, jak uvolněný čas proměnit v příjem, počkejte. Předávání má smysl tehdy, když platba nepřevýší přínos.

Jak najít spolehlivého pomocníka?

Ptejte se kolegů a ověřujte reference. Dejte zkušební úkol a posuzujte spolehlivost, ne jen cenu. Dobrý pomocník vám dává otázky, protože chce práci udělat správně.

Co když to udělám lépe sám?

Pravděpodobně ano, ale ne nutně hospodárněji. Rozhodující je rozdíl mezi kvalitou a časem. Pokud 90 % výsledku stojí třetinu práce, bývá předání rozumné.

Zdroje

• Hospodářská komora České republiky
• Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.)