Kdo platí kurz, který vám nařídí zaměstnavatel?

Zaměstnavatel nabídne školení a zaměstnanec předpokládá, že vše zaplatí firma. Často je to pravda, jindy se po podpisu objeví závazek, o kterém se nemluvilo. Rozhoduje, zda jde o prohlubování kvalifikace potřebné pro výkon práce, nebo o zvyšování kvalifikace, tedy o nový stupeň vzdělání. Pět omylů níže ukazuje, kde se hranice vede a co si před podpisem ověřit. Přesné znění vždy najdete v zákoníku práce a ve své smlouvě.

Omyl: každý kurz platí zaměstnavatel

Zaměstnavatel hradí školení, která nařídí nebo která jsou nutná pro práci. Patří sem například proškolení bezpečnosti, obsluha stroje nebo nový software. Zákon rozlišuje takzvané prohlubování kvalifikace, které je součástí výkonu práce. V takovém případě je to náklad firmy.

Zvyšování kvalifikace je jiný případ. Jde o studium, které vám přináší vyšší stupeň vzdělání nebo novou odbornost. Zaměstnavatel nemusí nic hradit, pokud se sám nezaváže. Pokud nabídne podporu, často za ni vyžaduje závazek.

Hranice není vždy ostrá. Kurz angličtiny pro zaměstnance, který komunikuje se zahraničím, může spadat do obou kategorií. Rozhodne jeho účel a dohoda. Raději si ujasněte, kdo a proč jej žádá.

Omyl: kvalifikační dohoda je jen formalita

Kvalifikační dohoda je písemný závazek, v němž zaměstnavatel poskytne podporu při zvyšování kvalifikace a zaměstnanec se zaváže zůstat po určitou dobu. Dohoda musí mít písemnou formu a obsahovat zákonem stanované náležitosti. Bez nich může být neplatná. Přečtěte si ji pozorně.

Součástí bývá výčet toho, co zaměstnavatel hradí: školné, učebnice, cestovné, případně volno. Zároveň se uvede doba, po kterou zůstanete. Doba je omezená zákonem, aktuální horní hranici ověřte v zákoníku práce. Hlídejte, aby nebyla delší než přiměřená.

Dohoda se uzavírá ještě před zahájením studia. Pokud ji podepisujete zpětně, ověřte, zda splňuje zákonné podmínky. Požádejte o kopii. Uschovejte ji spolu s doklady o studiu.

Omyl: když odejdu, nic neplatím

Jestliže pracovní poměr skončí dříve, než kvalifikační dohoda stanoví, může vzniknout povinnost vrátit část nákladů. Obvykle se vrací poměrná část, která odpovídá nedodržené době. Podrobnosti určí dohoda a zákon. Čím déle jste zůstali, tím méně vracíte.

Jsou i situace, kdy vracet nemusíte. Pokud zaměstnavatel dá výpověď z určitých důvodů, nebo vám změní podmínky, povinnost může odpadnout. Zdravotní důvody a podobné okolnosti mívají vlastní pravidla. Nechte si situaci posoudit odborníkem.

Ptejte se předem, co se stane při odchodu. Ujasněte si způsob výpočtu a termín splatnosti. Výše dluhu může překvapit. Raději vědět dopředu než platit zpětně.

Omyl: volno na učení si musím vzít sám

Zaměstnavatel poskytuje pracovní volno na vzdělávání v rozsahu, který stanoví zákon a dohoda. U prohlubování kvalifikace jde o práci a obvykle vám náleží náhrada mzdy. U zvyšování kvalifikace záleží na typu studia a na dohodě. Přesný rozsah ověřte v zákoníku práce.

Výhodou je domluvit se předem. Rozvrh zkoušek, soustředění a konzultací lze skloubit s prací, pokud o nich zaměstnavatel ví. Zásadní je včasné oznámení. Překvapení ve stylu zítra mám zkoušku nefunguje.

Dovolenou není nutné použít na studium, pokud na volno máte nárok. Chraňte si ji pro odpočinek. Pokud ji přesto čerpáte, vědomě se rozhodněte. Zapište si, jaké volno a na jaký účel jste dostali.

Omyl: podepíšu cokoli, vždyť je to zdarma

Zdarma je kurz jen zdánlivě, pokud za ním stojí závazek. Podpisem se můžete vázat na několik let u jednoho zaměstnavatele. Pokud je firma nespolehlivá nebo se změní vaše priority, ztrácíte svobodu. Zvažte, zda vás kurz skutečně posune.

Zkuste se zeptat na úpravy. Kratší doba, částečné odpuštění po splnění části závazku nebo možnost úhrady formou splátek jsou běžné požadavky. Zaměstnavatel může být ochoten jednat. Nic nezkazíte, když to zkusíte.

Před podpisem si přečtěte celou dohodu, ne jen první stránku. Zeptejte se na vše, čemu nerozumíte. V případě pochybností využijte poradnu odborů nebo inspektorát práce. Podpis je závazný.

Co platí doopravdy a co si ověřit před podpisem

Základní pravidlo: co zaměstnavatel nařizuje pro výkon práce, hradí. Co si zvyšujete pro sebe, hradíte, ledaže se dohodnete jinak. Kvalifikační dohoda je mezistupeň, který podporu spojuje se závazkem. Znalost této hranice vás chrání.

Před podpisem zkontrolujte pět věcí: co přesně firma platí, na jak dlouho se vážete, co se stane při předčasném odchodu, jaké volno dostanete a kdo kurz vybírá. Odpovědi mějte písemně. Ústní slib se špatně dokazuje.

Zákonná úprava se mění, proto aktuální znění ověřte u oficiálních zdrojů. Pomoci může Státní úřad inspekce práce nebo odborová organizace. Dotaz je zdarma. Neznalost se platí.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce
• Státní úřad inspekce práce
• Ministerstvo práce a sociálních věcí